UPUTE ZA RAD
I) RAD U PROGRAMU
A) UPUTE U TOKU RADA
Za svaki korak u toku rada pojavljuje se
uputa na dnu monitora.
B) ŠIFARNICI
U programu koristiti šifarnike prema
uputama, tako da se poštivaju stroga pravila:
U šifri (korisnika, kupca/dobavljača,
robe i dr) koristiti maksimalan broj mjesta koji je predviđen; na pr za
šifru kupca/dobavljača koristiti 4 mjesta, pa će na primjer šifra biti
0004 a ne 4 ili 04 ili 004 !
U šiframa se ne smiju koristiti naša
slova Š,š;Č,č,Ć,ć,Đ,đ,Ž,ž !
C) KONTNI PLAN
U programu se nalazi RRIF-ov kontni
plan, koji se može mijenjati i dopunjavati,
ali pri tome pazite da unesete šifre za
račun dobiti gubitka, odnosno bilancu i godišnji izvještaj (GFIPOD), kako bi
mogli koristiti prednosti automatskog bilanciranja.
Kontni plan je razrađen sa 4 mjesta, ali
u slučaju potrebe za većom analitikom osim brojki možete koristiti i slova !
D) UPLATNI RAČUNI ZA PLAĆE
U programu se nalaze u bazi podataka
(zajedno s kupcima/dobavljačima) uplatni računi za plaće, te stope i vste
poreza i doprinosa i parametri obračuna. Isto tako je isporučen kompletan
šifarnik općina RH sa stopama prireza, šiframa za Regos. Sve te podatke
moguće je mijenjati, kada se promjene propisi, bez promjena programa.
E) NAČELO SAMO JEDNOG UNOSA
Podatak se u cijelom programu unosi samo
jednom ! Tako ako se radi kalkulacija u trgovini na malo, taj podatak
automatski sjeda (ako to izaberemo sa «D» na odgovarajuće pitanje pri ulazu
u modul) u trgovačku knjigu – KP, knjigu ulaznih
računa – URA,
knjigu primitaka i izdataka (ako je i kad je plaćena !) za obrtnika,
odnosno za trgovačko društvo «čeka» da se preuzme i kontira u glavnoj knjizi
i saldakontiju ( na točki «A» u tom modulu !). Ako se koristio modul
maloprodaje sa šifriranjem robe ( M. MALOPRODAJA) ulaz robe registriran je i
na količinskoj, skladišnoj kartici ! Ako neki podatak unosite više puta,
znači da negdje griješite i ne koristite sve prednosti koje Vam program
pruža.
F) BAZA PODATAKA
U bazi podataka neki podaci su
zajednički za sva trgovačka društva ili obrte (korisnike)
koji se knjiže, tako da se šifre
otvaraju samo jednom, bez obzira u koliko se različitih knjigovodstva ili
obračuna koriste. To su:
šifarnik kupaca/dobavljkača
šifarnik robe – artikla – usluga
šifranik uplatnih računa poreza,
doprinosa
šifarnik općina
kontni plan
tabele poreza i doprinosa za plaće
Ostali podaci za svako trgovačko društvo
ili obrt su razdvojeni šifrom korisnika.
Zavisno od željene organizacije svaki
korisnik može imati ZASEBNU BAZU i tih
Podataka !
G) ŠIFRA KORISNIKA
Šifra korisnika označava neko trgovačko
društvo (firmu) ili obrt za koje se vodi posebno knjigovodstvo ili obračuni.
Pri ulasku u svaki modul javlja se pitanje o šifri korisnika, čime se
odvajaju podaci između raznih korisnika. Šifra je sa DVA mjesta (ne jedno !)
i to bez naših slova ili šifre «99»; Sve druge kombinacije brojki i slova su
dozvoljene, tako da je praktično neograničen broj korisnika za koje se može
voditi evidencija.
H) PRIJELAZ U NOVU GODINU
U novoj godini otvara se NOVA šifra
korisnika, tako da se paralelno mogu vršiti knjiženja na staroj (za
prethodnu godinu) i na novoj (za novu, tekuću godinu) šifri korisnika. Po
potrebi u pojedinom modulu postoji mogućnost preuzimanja pojedinih podataka
sa stare na novu šifru ( na pr osnovnih sredstava, kadrovskih podataka i
drugih podataka vezanih za radnike i plaće, početnih salda u glavnoj knjizi
i saldakontiju, cijena i uslova nabave i dr)
I) TEST
U programu su već otvorene dvije šifre
korisnika i to:
TD
......... za trgovačko
društvo
OB
-------- za obrt
Preporučuje se da prije početka stvarnog
rada sa stvarnim podacima, pokušate
rad na ovim šiframa, tako da se uvjerite
da ste dobili željeni rezultat ! To Vam preporučujemo i kasnije ako niste
sigurni u postupak knjiženja ili obračuna.
J) OKRUŽENJE
Program radi u operativnim sustavima
WINDIOWS XP ili WINDOWS VISTA
ili novijim.
Mogu se koristiti sve vrste pisača ili
kombiniranih jedinica za ispis, koje podržava korišteni operativni sustav
(matrični, laserski, desk yat, paralelni, usb i dr).
K) POČETAK RADA
Nakon instaliranja
programa, čitanja ovog uputstva, te isprobavanja rada na test šiframa
TD ili OB, otvorite šifru korisnika u bilo kojem modulu na MATIČNIM
PODACIMA, te možete početi s radom. Po potrebi otvarajte ostale šifre
(poslovnih jedinica, prodavaonica, skladišta, kupaca/dobavljača, artikala i
dr.).
L) NA KRAJU
Molimo Vas da NE BRIŠETE podatke koje ste dobili u programskom paketu, jer su
oni važni za ispravno funkcioniranje istog. Svaki podatak ili parametar ima
svoju svrhu.
Zahvaljujemo na odluci da koristite naš programski paket; U slučaju bilo kakve
potrebe za uputama ili objašnjenjem možete nam se obratiti na telefone (fax):
01/24-45-727 ili 01/24-45-728
u uredovno vrijeme (ponedjeljak-petak od 08,00 do 15,00 ili na mobitel
091/24-45-727 u izvanuredovno vrijeme.
Isporučeni program proizvod je i vlasništvo tvrtke Info-Merkur d.o.o. i
ne smije se bez naše dozvole kopirati ni umnožavati te instalirati na drugi PC
za koji nije plaćena licenca.
E-mail:
info@info-merkur.hr
