UPUTE ZA RAD
I) INSTALIRANJE PROGRAMA SA CD
1. Ikona MY COMPUTERS
2. Ikona CD/DVD DRIVE
3. Klik na INSTAL.bat
4. Sa direktorija (foldera) c:\RADNI napraviti ikonu za program - uvodni modul
IM_MENU.exe
II) RAD U PROGRAMU
A) PODEŠAVANJA
Ulaz u program klikom na ikonu IM_MENU, pojavljuje se izbor poslova (modula).
Ako je operativni sustav Windows XP sliku menuja na cijeli monitor razvući sa
tipkama ALT + ENTER.
Izbor na menuju vrši se unosom šifre ispred naziva modula - posla ili kretanjem
pomoću kursora.
Nakon instaliranja podešena je kodna stranica PG-852, pa ako se želi koristiti
kodnu stranicu PG-437 (na pr zbog starog pisača s tom kodnom stranicom), ući u
bilo koji modul te aktiviranjem tipke F10 izvršiti podešavanje, te se vratiti na
početni menu programa.
Kod ispisa lista na pisač podešeno je tako da se pozivom ispisa pojavljuje
windows prozor za izbor pisača i broja kopija; Ako se koristi pisač sa
paralelnim priključkom ispis se može ubrzati ulaskom u bilo koji menu, te
aktiviranjem tipke F12, tako da se unese podatak za port : Lpt1, te navede vrsta
pisača ( 8 za laser te 2 za matrični).
B) UPUTE U TOKU RADA
Za svaki korak u toku rada pojavljuje se uputa na dnu monitora, a ako se želi
pristupiti generalnom uputstvu za taj modul, to se postiže aktiviranjem tipke
F7.
Kada se u toku unosa stavke želimo vratiti u prethodno polje pokušati sa
kursorskom strelicom "gore", a ako to nije moguće doći do kraja stavke, te na
pitanje D/N odgovoriti "N" i ponoviti unos.
Svaki unos završava pitanjem o ispravnosti podataka D/N, te se odgovorom "D"
podatak prihvaća a odgovorom "N" eliminira.
C) SIGURNOST U RADU
Nakon unosa svakih 5 stavaka, podaci se arhiviraju na hard disku, tako da u
slučaju nestanka struje i sl, može nestati nekoliko zadnjih stavaka. Nakon
ponovnog uključivanja programa najprije (u takvom slučaju) izvesti modul
S. SERVIS
Navedeni modul stvara nove indekse za sve datoteke baze podataka.
D) ŠIFARNICI
U programu koristiti šifarnike prema uputama, tako da se poštivaju stroga
pravila: U šifri (korisnika, kupca/dobavljača, robe i dr) koristiti maksimalan
broj mjesta koji je predviđen; na pr za šifru kupca/dobavljača koristiti 4
mjesta, pa će na primjer šifra biti 0004 a ne 4 ili 04 ili 004 !
U šiframa se ne smiju koristiti naša slova Š,š;Č,č,Ć,ć,Đ,đ,Ž,ž !
E) KONTNI PLAN
U programu se nalazi RRIF-ov kontni plan, koji se može mijenjati i dopunjavati,
ali pri tome pazite da unesete šifre za račun dobiti gubitka, odnosno bilancu i
godišnji izvještaj (GFIPOD), kako bi mogli koristiti prednosti automatskog
bilanciranja.
Kontni plan je razrađen sa 4 mjesta, ali u slučaju potrebe za većom analitikom
osim brojki možete koristiti i slova !
F) UPLATNI RAČUNI ZA PLAĆE
U programu se nalaze u bazi podataka (zajedno s kupcima/dobavljačima) uplatni
računi za plaće, te stope i vste poreza i doprinosa i parametri obračuna. Isto
tako je isporučen kompletan šifarnik općina RH sa stopama prireza, šiframa za
Regos. Sve te podatke moguće je mijenjati, kada se promjene propisi, bez
promjena programa.
G) VEZA SA WORDom, AD Reader
Kod izbora liste na printer, javlja se izbornik sa mogućnosti direktnog ispisa
na pisač ili izradom liste u Wordu ili Acrobat Readeru, čime se omogućuje dopuna
liste ili njeno slanje Emailom, na pr slanje računa kupcu ili saldakonti kartice
poslovnom partneru radi usklađenja !
N) NAČELO SAMO JEDNOG UNOSA
Podatak se u cijelom programu unosi samo jednom ! Tako ako se radi kalkulacija u
trgovini na malo, taj podatak automatski sjeda (ako to izaberemo sa "D" na
odgovarajuće pitanje pri ulazu u modul) u trgovačku knjigu - KP, knjigu ulaznih
računa - URA, knjigu primitaka i izdataka (ako je i kad je plaćena !) za
obrtnika, odnosno za trgovačko društvo "čeka" da se preuzme i kontira u glavnoj
knjizi i saldakontiju ( na točki "A" u tom modulu !). Ako se koristio modul
maloprodaje sa šifriranjem robe ( M. MALOPRODAJA) ulaz robe registriran je i na
količinskoj, skladišnoj kartici ! Ako neki podatak unosite više puta, znači da
negdje griješite i ne koristite sve prednosti koje Vam program pruža.
E) BAZA PODATAKA
U bazi podataka neki podaci su zajednički za sva trgovačka društva ili obrte
(korisnike) koji se knjiže, tako da se šifre otvaraju samo jednom, bez obzira u
koliko se različitih knjigovodstva ili obračuna koriste. To su:
- šifarnik kupaca/dobavljkača
- šifarnik robe - artikla - usluga
- šifranik uplatnih računa poreza, doprinosa
- šifarnik općina
- kontni plan
- tabele poreza i doprinosa za plaće
Ostali podaci za svako trgovačko društvo ili obrt su razdvojeni šifrom
korisnika.
F) ŠIFRA KORISNIKA
Šifra korisnika označava neko trgovačko društvo (firmu) ili obrt za koje se vodi
posebno knjigovodstvo ili obračuni. Pri ulasku u svaki modul javlja se pitanje o
šifri korisnika, čime se odvajaju podaci između raznih korisnika. Šifra je sa
DVA mjesta (ne jedno !) i to bez naših slova ili šifre "99"; Sve druge
kombinacije brojki i slova su dozvoljene, tako da je praktično neograničen broj
korisnika za koje se može voditi evidencija.
G) PRIJELAZ U NOVU GODINU
U novoj godini otvara se NOVA šifra korisnika, tako da se paralelno mogu vršiti
knjiženja na staroj (za prethodnu godinu) i na novoj (za novu, tekuću godinu)
šifri korisnika. Po potrebi u pojedinom modulu postoji mogućnost preuzimanja
pojedinih podataka sa stare na novu šifru ( na pr osnovnih sredstava, kadrovskih
podataka i drugih podataka vezanih za radnike i plaće, početnih salda u glavnoj
knjizi i saldakontiju, cijena i uslova nabave i dr)
H) TEST
U programu su već otvorene dvije šifre korisnika i to:
TD ......... za trgovačko društvo
OB -------- za obrt
Preporučuje se da prije početka stvarnog rada sa stvarnim podacima, pokušate rad
na ovim šiframa, tako da se uvjerite da ste dobili željeni rezultat ! To Vam
preporučujemo i kasnije ako niste sigurni u postupak knjiženja ili obračuna.
I) GENERALNE UPUTE
Generalne upute dostupne su u svakom modulu, aktiviranjem tipke F7. Molimo, da
svakako u tim uputama pregledate naputak o REDOSLIJEDU RADA za svaki modul, Na
pr kod obračuna plaća ! Time ćete izbjeći nesnalaženje, što će Vam omogućiti
postizanje otimalnih rezultata.
U modulu 5. GLAVNA KNJIGA dostupne su dvije upute i to pri ulasku u modul, te
posebna uputa za ZAKLJUČNI RAČUN aktiviranjem tipke F7, nakon ulaska u točku
Z. Zaključni račun.
J) ARHIVIRANJE
Arhiviranje podataka je najvažniji dio cijelog posla, da bi se u slučaju gubitka
podataka (na pr oštećenje hard diska) podaci mogli rekonstruirati. U programu je
riješeno arhiviranje na diskete, zip medij ili drugi hard disk na slijedeći
način.
Arhiviranje na diskete poziva se sa glavnog menuja na točki A.arhiviranje.
Arhiviraju se svi podaci za sve korisnike. Pri tome se uništavaju stari podaci
na disketi. Ukoliko nije dosta jedna disketa program traži slijedeću i td.
Arhiviranje na zip medij ili drugi hard disk ( ne "C" !) obaviti ulaskom u
H)POMOĆNI PROGRAMI na točki C.ARHIVIRANJE NA ZIP ILI HARD DISK.
Podatke možete arhivirati i na CD korištenjem programa NERO, tako da na cd
kopirate cijeli direktorij (folder) c:\RADNI ili samo DBF datoteke sa tog
direktorija !
Ovo generalno arhiviranje svih podataka ne treba zamijeniti sa čuvanjem
mjesečnih podataka kod obračuna plaća na pr, što se provodi na modulu 4.PLAĆE
točka A.Arhiviranje i povrat, prije obračuna plaća za novi mjesec.
K) OKRUŽENJE
Program radi u operativnim sustavima DOS, WIN-95, WIN-98, WINDIOWS XP ili
WINDOWS VISTA.
Mogu se koristiti sve vrste pisača ili kombiniranih jedinica za ispis, koje
podržava korišteni operativni sustav (matrični, laserski, desk yat, paralelni,
usb i dr).
L) POČETAK RADA
Nakon instaliranja programa, čitanja ovog uputstva, te isprobavanja rada na test
šiframa TD ili OB, otvorite šifru korisnika u bilo kojem modulu na MATIČNIM
PODACIMA, te možete početi s radom. Po potrebi otvarajte ostale šifre (poslovnih
jedinica, prodavaonica, skladišta, kupaca/dobavljača, artikala i dr.).
III) NA KRAJU
Molimo Vas da NE BRIŠETE podatke koje ste dobili u programskom paketu, jer su
oni važni za ispravno funkcioniranje istog. Svaki podatak ili parametar ima
svoju svrhu.
Zahvaljujemo na odluci da koristite naš programski paket; U slučaju bilo kakve
potrebe za uputama ili objašnjenjem možete nam se obratiti na telefone (fax):
01/24-45-727 ili 01/24-45-728
u uredovno vrijeme (ponedjeljak-petak od 08,00 do 15,00 ili na mobitel
091/24-45-727 u izvanuredovno vrijeme.
Isporučeni program proizvod je i vlasništvo tvrtke Info-Merkur d.o.o. i
ne smije se bez naše dozvole kopirati ni umnožavati te instalirati na drugi PC
za koji nije plaćena licenca.
E-mail:
info@info-merkur.hr
